Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Cansu Koyuncu

Adres: Nilüfer, Bursa

E-posta: bursaozelyeteneklicocuklar@gmail.com · Telefon: 0539 955 05 80

2. Hangi kişisel verileri işliyorum?

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Görüşme bilgileri: talep ettiğiniz hizmet, tercih ettiğiniz görüşme günü ve biçimi (yüz yüze/çevrim içi), bana ilettiğiniz notlar ve mesajlar.
• Çocuğunuza ilişkin bilgiler: yaşı, sınıfı ve görüşme ya da değerlendirme için paylaştığınız gelişim, eğitim ve aile bilgileri.
• Değerlendirme ve program bilgileri: uygulanan değerlendirme araçlarının sonuçları, gözlem notları ve geri bildirim görüşmesi notları.
• Görsel kayıtlar: yalnızca ayrıca yazılı onay verdiğiniz durumlarda atölye ve etkinliklerde çekilen fotoğraflar.

Dikkat, öğrenme ya da gelişime ilişkin bazı bilgiler KVKK kapsamında “özel nitelikli kişisel veri” sayılabilir. Bu tür veriler yalnızca Kanun’un 6. maddesindeki şartlar çerçevesinde ve gerekli durumlarda açık rızanız alınarak işlenir.

3. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyorum?

• Randevu ve tanışma görüşmesi taleplerinizi almak ve planlamak,
• Sizinle iletişime geçmek ve sorularınızı yanıtlamak,
• Talep ettiğiniz değerlendirme, destek programı, danışmanlık ve atölye hizmetlerini sunmak,
• Geri bildirim görüşmesi yapmak ve çalışma planı hazırlamak,
• Ücretlendirme, faturalama ve muhasebe işlemlerini yürütmek,
• Yasal yükümlülüklerimi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

4. Kişisel verileriniz nasıl ve hangi hukuki sebeple toplanıyor?

Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim bağlantıları, WhatsApp, telefon, e-posta, yüz yüze görüşmeler ve sizin doldurduğunuz formlar aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (hizmet talebiniz ve hizmetin sunulması),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (vergi ve muhasebe kayıtları gibi),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (randevu planlaması ve iletişim gibi),
• Diğer durumlarda, özellikle özel nitelikli veriler ve fotoğraflar için, açık rızanız.

5. Kişisel verileriniz kimlere aktarılabilir?

Kişisel verileriniz, sizin onayınız olmadan aileniz dışındaki kişi ve kurumlarla (okul, öğretmen vb.) paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve amaçla sınırlı olarak aktarılabilir:

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep etmeleri halinde,
• Muhasebe ve mali danışmanlık hizmeti aldığım kişilere, yalnızca mali yükümlülükler kapsamında,
• Hizmeti yürütmek için kullandığım iletişim, e-posta ve dijital hizmet sağlayıcılarına (ör. WhatsApp, Gmail, web sitesi barındırma hizmeti, çevrim içi görüşmelerde kullanılan görüntülü görüşme platformu).

Bu hizmet sağlayıcılarından bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda kişisel verilerin yurt dışına aktarımı KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Web sitesi

Bu web sitesindeki randevu alanı sizi WhatsApp’a yönlendirir; site üzerinden doldurduğunuz alanlar ayrıca bir veri tabanında saklanmaz.

7. Kişisel verileriniz ne kadar süre saklanır?

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte bursaozelyeteneklicocuklar@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.